协会要闻
中国GIS协会办公室和职能部门工作职责
一、协会办公室(秘书处)
办公室(秘书处)是协会的办事机构。在秘书长领导下,负责协会的日常工作运转和协会各项工作任务的组织实施。
具体职责:
1.负责协会文件的统稿、核稿、印发、催办、督办工作;
2.负责日常工作安排、规章制度的起草;
3.负责协会办公室会议、秘书长会议、会长会议等会议议题的收集汇总、会议记录、会议纪要等工作;
4.负责协会的信息资讯、综合统计工作;
5.负责文书档案的归档、立卷、借阅、存档工作;
6.负责公文、电函、社团登记、批阅、传递和印章的使用、保管工作;
7.负责协会的组织发展、会员申请登记、资料文件的邮寄服务;
8.负责协会来宾的迎送,行程事务安排、接待等服务工作;
9.负责协会财务工作,统一对项目核算、结算、监督、审核等工作;
10.负责联系《地理信息世界》会刊,办好协会网站;
11.负责协会法人营业执照、组织机构代码证以及会刊等证件的年检登记和相关奖牌、证书、证件的保管管理工作;
12.负责协会工商、税务年检和内外部关系、外事工作的协调、联系和服务;
13.负责协会保密、安全和来信来访工作;
14.负责协会固定资产、办公用品的购买、登记和管理;
15.负责协会日常工作机构和分支机构的联络服务,协会工作人员的考绩考勤;
16.负责协会的新闻发布和信息发布工作;
17.统一协调各部的工作关系,确保协会工作的正常运转;
18.完成领导交办的其他工作事项。
二、协会职能部门
根据国办发〔2007〕36号文件精神,为适应协会的改革发展,盘好用活协会无形资产,有利于开展工作需要,协会除办公室(秘书处)作为工作实体外,另加挂五个部门对社会开展工作。
协会五个工作部门的设置和主要工作职责
1、产业部
贯彻落实协会理事会、常务理事会、秘书长会议精神;着眼协会发展战略和服务方向任务的运作;探索协会改革、创新和发展工作。
部长:由协会秘书长丛远东兼任
2、筹划部
负责运筹协会年度工作项目;落实年度工作任务;开拓市场服务;负责优秀工程评估、GIS软件评估、年会筹备等年度工作中所有项目的筹划动作。
部长:由协会副
秘书长汤海同志兼任
3、经营部
负责协会工商、税务、财务、会议和项目成本的预结算、审核、审计协会所有收支项目。
部长:由协会办公室副主任李玲同志兼任
4、市场部 负责协会的市场开拓、服务、创收工作;负责项目的市场运作、经营、服务和资金的回笼。
部长:由韩杭生同志担任
5、通联部 负责协会会员的组织发展;资讯专员的联络、服务;会费的收缴工作。
部长:由罗静同志担任 三、领导分工
秘书长:丛远东同志分管办公室、产业部、经营部工作。
副秘书长:汤海同志分管筹划部、市场部、通联部工作。